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Für Agenturen und projektbasierte Dienstleister

Verborgene Umsätze sichern
und Zusatzpotenziale sichtbar machen

WorkPilot zeigt Ihnen, welche Leistungen unbemerkt bleiben und bei welchen Kunden zusätzlicher Umsatz möglich ist.

Mehr erfahren
✓ Für Dienstleister mit 5 bis 50 Mitarbeitenden ✓ Projekt- und stundenbasiertes Geschäft
Workpilot Dashboard

Wo im Projektgeschäft Umsatz verloren geht

Diese Fragen tauchen in vielen Dienstleistungsunternehmen auf. WorkPilot macht die Antworten belastbar.

❓ Wo leisten Sie heute mehr, als ursprünglich vereinbart war?

Zusatzaufwände entstehen oft im Alltag und bleiben ohne saubere Übersicht unberechnet.

Die Einordnung: WorkPilot macht sichtbar, wo abrechenbare Leistung verloren geht und welche Projekte davon besonders betroffen sind.

❓ Bei welchen Kunden häufen sich Zusatzstunden und Änderungswünsche?

Typische Folgefragen:

  • Wurde der Mehraufwand nachverrechnet?
  • Wenn nicht: woran ist es gescheitert?
  • Welche Kunden haben Potenzial für Nachträge oder Leistungserweiterungen?

💡 Die Lösung

WorkPilot verbindet Zeiten, Projekte und Faktura. So sehen Sie früh, wo Aufwand, Angebot und Rechnung auseinanderlaufen.

🎯 Für wen?

  • Agenturen mit 5 bis 50 Mitarbeitenden
  • IT-Dienstleister mit Stundenabrechnung
  • Beratungsunternehmen
  • Unternehmen mit projektbezogener Abrechnung

Die Bausteine für ein sauberes Projektgeschäft

WorkPilot deckt Zeiterfassung, Abwesenheiten, Projektsteuerung, Faktura und Reporting in einer durchgängigen Plattform ab.

⏱️

Zeiterfassung

Wochen-, Tages- und Monatsansichten mit automatischer Berücksichtigung von Urlaub, Feiertagen und Krankheit.

  • Zuschlagslogik für Samstag, Sonntag und Feiertag
  • Status-Workflow
  • Plausibilitätsprüfungen
🏖️

Urlaub & Abwesenheiten

Genehmigungsworkflows und automatische Urlaubskonten mit voller Transparenz.

  • Führung in Tagen oder Stunden
  • Übertrag aus Vorjahr
  • Proratisierung
📊

CRM & Projekte

Kunden und Projekte zentral. Sehen Sie, was wirklich Geld bringt.

  • Filter nach allen Kriterien
  • Flexible Auswertungen
  • Profitabilitätssicht
📄

Faktura & Belege

Angebote zu Rechnungen ohne Medienbruch. Die Margensicht bleibt dabei erhalten.

  • Fortlaufende Nummernlogik
  • KI-gestützte PDF-Extraktion
  • Belegverwaltung
💰

Zeitsaldo

Laufende Saldo-Sicht und Anträge mit nachvollziehbarem Freigabeprozess.

  • Mitarbeiter- und Manager-Sicht
  • Antragsworkflow
  • Historie
🔗

Integration

Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende Prozesslandschaft.

  • ERP-Schnittstellen
  • Datenaustausch
  • Individuelle Anpassung
  • Microsoft 365 Integration

Transparenz zwischen Leistung, Rechnung und Kundenentwicklung

Die Plattform unterstützt den operativen Ablauf und liefert die Grundlage für bessere Abrechnungs- und Ausbauentscheidungen.

Monatsabschluss mit klaren Freigaben

Mitarbeitende reichen ihre Zeiten ein. Teamleitungen sehen Status, Differenzen und Kommentare an einer Stelle und können gezielt freigeben oder zurückgeben.

  • Status-Übersicht: Entwurf, eingereicht, genehmigt, abgelehnt
  • Belastbare Grundlage für Monatsabschluss und Auswertung
  • Weniger Rückfragen und Abstimmungsschleifen
Reporting Rechnungen

Profitabilität und Zusatzpotenziale im Blick

Sie sehen, welche Kunden überdurchschnittlich viele Stunden binden, wo Margen unter Druck geraten und wo sich Gespräche über Nachträge oder Leistungserweiterungen anbieten.

  • Projektbuchungsreport zeigt echte Stunden
  • Faktura-Report für parallelen Vergleich
  • Datenbasierte Grundlage für Preis- und Leistungsentscheidungen
Profi

Von der Leistung zur Rechnung ohne Medienbruch

Angebote lassen sich in Rechnungen übernehmen, Belege werden zentral erfasst und die kaufmännische Sicht bleibt aktuell. Das reduziert manuelle Schritte und vermeidbare Fehler.

  • Übernahme ohne Medienbruch
  • Automatisierte Belegerkennung
  • Aktuelle Sicht auf Erlöse und Aufwände
Faktura - Rechnungsrestellung

Reporting für Personal, Projekte und kaufmännische Steuerung

Alle wesentlichen Auswertungen stehen in einer konsistenten Datenbasis zur Verfügung.

👥

Personal-Reporting

  • Monatsreport pro Mitarbeiter
  • Ist/Soll, Vortrag und Saldo
  • Urlaubsreport
  • Abwesenheitsreport
  • CSV-Export
🎯

Projekt-Reporting

  • Projektbuchungsreport
  • Stunden nach Team und Kunde
  • Profitabilitätsanalyse
  • Zeitbindung im Verhältnis zu Erlösen
📈

Kaufmännisches Reporting

  • Faktura-Report
  • E/A-Rechnung
  • Monatliche oder quartalsweise Sicht
  • Gruppierung nach Kunde

Betrieb passend zu Ihren Vorgaben

Als österreichischer Anbieter unterstützen wir sowohl lokalen Betrieb als auch Cloud-Betrieb.

🏠

Lokaler Betrieb

Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur
Volle Kontrolle über Betrieb und Zugriff

☁️

Cloud

ISO-zertifiziertes Rechenzentrum
Skalierbarer Betrieb ohne eigene Infrastruktur
Automatische Backups und laufende Betreuung

Jetzt WorkPilot in 20 Minuten kennenlernen

Gemeinsam analysieren wir, wo aktuell Umsatz verloren geht und bei welchen Kunden zusätzliche Potenziale entstehen. Wir unterstützen Sie aktiv dabei, konkrete nächste Schritte abzuleiten.

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